(texte
à rédiger pour présenter les objectifs, le travail réalisé depuis 2
ans,
et ce qui reste à faire)
Les
objectifs de la mutualisation :
gain de temps , d’énergie, de travail..
Les
documents à mutualiser :
périodiques, Manuels scolaires, pages WEB
L’harmonisation
de la saisie :
fiches outils
|
BCDI 2 |
BCDI 3 |
Quelques conseils pour la SAISIE
|
« Support » |
Technique |
Contenu |
|
Sites WEB |
Date
de péremption Adr |
Document :
titre du site Notice : titre de la page Signaler webographie, signets intéressants … |
|
REVUES |
Périodicité : 1er mois pour trimestriel, |
Thésaurus et résumé doivent se compléter . Pas de redondance. Pas de phrases. |
|
MS |
Cote :
MS + niveau + discipline + année (A modifier suivant son fonds …)
|
Saisie des dossiers ou articles faisant le tour d’une question. |
L’échange : envoi de notices et récupération de notices+création
d’un base (RECUP)
-
Conseils préalables à l’échange : voir fiche « début formulaire
exportation »
-
fiches
importation / exportation BCDI 2
-
fiches
importation / exportation BCDI 3
Suivi
de la répartition des taches (médiateurs) :
Sites
web BCDI 3 : Martine julien
Sites
WEB BCDI 2 : Catherine Valladon
BCDI
2 (documents et notices) : Caroline Taron
BCDI
3 (documents et notices) : Catherine Valladon
Recensement
des sites qui mettent en ligne des notices : Emmanuelle Mucignat
Boite aux lettres ardep.mutualisation : organisation des messages, procédures rédaction intitulé…
sous www.laposte.net
, taper ardep.mutualisation, mot de passe ardep
Intitulé
des envois :
(dans la zone objet) titre du/des périodiques, n° (BCDI2/3), WEB, MS …
Suivi
des envois : Catherine Valladon
(archivage des dossiers dans la rubrique dossiers)
Partage des
tâches : fiche
partage des tâches (document word)
! ! Important ! ! :
les documentalistes utilisant BCDI 3 peuvent convertir des données pour BCDI 2
. Pensez à envoyer 2 versions de votre travail (si possible) version BCDI 2 et
3 .
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